De verplichting tot verzuimbegeleiding begint niet pas als iemand langdurig ziek is, maar vanaf dag één van de ziekmelding. De Arbowet verplicht je als werkgever om een contract te hebben met een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts, en de Wet Verbetering Poortwachter schrijft voor dat je actief contact houdt met de zieke medewerker om samen te werken aan herstel en re-integratie.
Naarmate het verzuim langer duurt, komen er concrete wettelijke stappen bij. Bij zes weken ziekte moet een bedrijfsarts een probleemanalyse opstellen, en uiterlijk in week acht stel je samen met de medewerker een Plan van Aanpak op. Deze stappen zijn niet vrijblijvend: het UWV toetst na twee jaar of je als werkgever voldoende hebt gedaan.
Doe je te weinig, of te laat, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen. In dat geval ben je verplicht om het loon van de medewerker tot een jaar langer door te betalen, zelfs als de wettelijke termijn van twee jaar al is verstreken. Goede verzuimbegeleiding is dus niet alleen in het belang van de medewerker, maar voorkomt ook onnodige kosten voor je organisatie.
Zo voldoe je aan de verplichtingen rond verzuimbegeleiding
Een paar aandachtspunten die de basis vormen:
Functioneert een medewerker structureel onvoldoende, dan is dossieropbouw van belang: leg het disfunctioneren concreet vast, start een verbetertraject met haalbare doelen, en documenteer elk voortgangsgesprek. Zonder een goed dossier heb je bij eventueel ontslag weinig juridische grond.
Lees meerEen goed personeelshandboek is logisch opgebouwd rond drie onderdelen: praktische informatie over de organisatie, arbeidsvoorwaarden en regelingen, en gedrags- of huisregels. De inhoud van een personeelshandboek moet bruikbaar en gebruiksvriendelijk zijn.
Lees meerPersoneel vertrekt zelden om één reden: vaak spelen salaris, ontwikkelmogelijkheden, sfeer of leiderschap een rol. Het verlooppercentage bereken je door het aantal vertrokken medewerkers te delen door het gemiddeld aantal medewerkers, en dat te vermenigvuldigen met 100.
Lees meerEen succesvol onboarding programma begint al voor de eerste werkdag en duurt langer dan een introductieweek. Het draait om een nieuwe medewerker onboarden op een manier die zorgt voor duidelijkheid, verbinding en een gevoel van welkom zijn, niet alleen om praktische zaken regelen.
Lees meerStel hem gerust. Iedere organisatie is anders. We horen graag wat er speelt en kijken dan samen wat past.
